Commander une formation orthographe sans avoir évalué votre équipe en amont, c’est investir sans savoir ce qu’on finance. Un test bien conduit vous permet de savoir exactement qui a besoin de quoi — et d’éviter de réunir dans la même salle des collaborateurs qui n’ont pas le même niveau, au risque de perdre les uns et de décourager les autres.
Voici comment procéder.
Pourquoi le niveau varie bien plus qu'on ne le croit
Dans une même équipe de dix personnes, il n’est pas rare de trouver trois niveaux distincts : quelques collaborateurs qui écrivent correctement mais font des erreurs d’accord sous pression, d’autres qui ont des lacunes solides en conjugaison ou en ponctuation, et un ou deux profils pour qui produire un écrit professionnel sans fautes demande un effort réel et constant.
C’est la réalité de la plupart des équipes. Non pas parce que les gens sont peu compétents dans leur métier, mais parce que l’orthographe est une compétence qu’on n’a pas tous consolidée de la même façon — et que personne n’en parle ouvertement.
Une étude menée par Kifil (spécialiste des tests orthographiques en entreprise) révèle qu’en moyenne, seulement 58 % des salariés testés maîtrisent correctement l’orthographe professionnelle. Le chiffre surprend souvent les managers — jusqu’à ce qu’ils pensent aux mails qu’ils reçoivent chaque semaine.
Ce qu'un test doit mesurer — et ce qu'il ne doit pas faire
Un bon test de niveau orthographe en entreprise mesure quatre choses : l’orthographe d’usage (les mots courants), la grammaire et les accords, la conjugaison, et la capacité à structurer une phrase professionnelle sans ambiguïté.
Ce qu’il ne doit pas faire : ressembler à un examen scolaire. Un adulte qui reçoit une feuille de dictée avec un stylo rouge qui attend ne va pas vous montrer son vrai niveau — il va se braquer, s’inquiéter, et vous donner un résultat sous-évalué.
La mise en situation est souvent plus révélatrice qu’un exercice formel. Demander à quelqu’un de rédiger un mail de relance client ou un compte rendu de réunion sur une situation fictive vous donnera une image bien plus fidèle de ce qu’il produit au quotidien.
Les outils disponibles selon vos objectifs
La dictée ciblée métier est le format le plus simple à mettre en place. Elle contient les termes et tournures que vos équipes utilisent réellement — pas des phrases de manuel. Rapide à faire passer, facile à corriger, et moins intimidante qu’un test formel.
Les tests certifiants (certification Le Robert, Voltaire) ont l’avantage d’un étalon reconnu et d’un score standardisé, utile si vous souhaitez valoriser les résultats dans un parcours RH ou mesurer la progression après formation. Ils demandent plus de temps — comptez une heure minimum.
La mise en situation rédactionnelle (mail, note, compte rendu) est la plus proche du réel. Elle révèle non seulement le niveau orthographique mais aussi la capacité à structurer des idées — ce que les tests formels ne mesurent pas toujours bien.
Chez ELEO’ Formation, l’évaluation initiale est systématiquement incluse en amont de la formation. Elle est confidentielle, conçue pour ne pas mettre en défaut, et ses résultats servent uniquement à calibrer le programme.
Comment présenter le test à vos équipes
Le mot « test » crée une résistance chez beaucoup d’adultes. Préférez « état des lieux » ou « point de départ » — c’est exactement ce que c’est.
Quelques règles qui font la différence dans la pratique.
Faites-le passer en groupe, pas en entretien individuel. L’aspect collectif dédramatise. Quand tout le monde le fait en même temps, personne n’a l’impression d’être ciblé.
Annoncez clairement que les résultats individuels ne remontent pas à la hiérarchie. Ce que vous communiquez en interne, c’est la répartition des niveaux et l’orientation du programme — pas les scores nominatifs.
Reliez-le à un bénéfice concret pour le salarié. « Ça nous permet de vous proposer une formation adaptée à votre niveau, pas une formation générique » est un argument qui parle à la plupart des collaborateurs.
Ce que vous faites des résultats
Un test bien conduit vous donne trois informations utiles.
D’abord, la répartition des niveaux — ce qui vous permet de constituer des groupes homogènes plutôt qu’une session fourre-tout. Former ensemble des niveaux trop hétérogènes est l’erreur la plus fréquente, et la plus coûteuse : les uns s’ennuient, les autres décrochent.
Ensuite, les lacunes prioritaires — accord sujet-verbe, participes passés, ponctuation, homophones. C’est ce qui permet de calibrer le programme sur les vrais points de blocage plutôt que de balayer un catalogue standard de A à Z.
Enfin, la certification cible à viser en fin de formation. Le score initial donne une indication réaliste de l’objectif atteignable selon la durée du parcours.
FAQ
Comment faire passer un test d’orthographe sans mettre les collaborateurs mal à l’aise ? En le présentant comme un outil d’aide à la personnalisation de la formation, en le faisant passer collectivement, et en garantissant la confidentialité des résultats individuels. Le cadrage que vous lui donnez est plus important que le test lui-même.
Peut-on inclure un test d’orthographe dans le process de recrutement ? Oui, à condition qu’il soit directement en lien avec les compétences requises pour le poste. Pour un poste commercial, administratif ou managérial, c’est pertinent et légal. Moins justifiable pour un poste sans production écrite.
Quelle différence entre un test Voltaire et une certification Le Robert ? Les deux mesurent les compétences orthographiques mais avec des approches différentes. Voltaire est davantage orienté benchmarking sectoriel et scoring relatif. Le Robert, développé avec l’Orthodidacte, propose trois niveaux de certification permettant de valoriser la progression. ELEO’ Formation travaille avec la certification Le Robert.
Combien coûte un test d’orthographe pour une équipe en entreprise ? Le coût varie selon le format (dictée interne, test en ligne certifiant, mise en situation). Chez ELEO’ Formation, l’évaluation initiale est incluse dans le devis de formation — elle n’est pas facturée séparément.
L’évaluation initiale est-elle incluse dans la prestation de formation chez ELEO’ Formation ? Oui. Nous ne démarrons pas une formation sans avoir fait un état des lieux. C’est la base d’une formation qui sert vraiment.
Vous voulez évaluer le niveau de votre équipe avant de vous engager ?